**項(xiàng)目工作報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
山東**項(xiàng)目啟動(dòng)近兩個(gè)月,因?yàn)榍捌陂_工倉促,遺留很多問題至今未決,造成現(xiàn)場我方管理困難,各項(xiàng)工作推進(jìn)艱難、緩慢。現(xiàn)將項(xiàng)目存在的問題和對公司的建議做以匯報(bào):
一、關(guān)于工程合同問題
本項(xiàng)目前期原業(yè)主(中軍xx)分別簽署了山東**36兆瓦屋頂分布式光伏電站EPC總承包、監(jiān)理、審計(jì)、組件采購(泰州中來光電)、光伏區(qū)勞務(wù)分包(南京和祿)合同,山東**光伏項(xiàng)目四方協(xié)議、項(xiàng)目開發(fā)及管理服務(wù)協(xié)議以及項(xiàng)目物資采購、箱變采購補(bǔ)充協(xié)議。外線施工(青島鈞德源)、地形測繪(石家莊啟明測繪有限公司)及設(shè)計(jì)(四川xx電力工程設(shè)計(jì)有限公司、四川xx新能源有限公司)、TUV檢測(南德認(rèn)證檢測【中國】有限公司)未與EPC總承包和原業(yè)主方簽協(xié)議或合同,項(xiàng)目合同及實(shí)際參建方涉及15家單位,已簽署的部分合同、協(xié)議之間存在沖突、爭議:
1.合同金額差異問題
原業(yè)主與光伏區(qū)施工單位南京xx簽署一次性包干總單價(jià)0.8元/W建筑安裝合同,合同內(nèi)容:二、分包工作概況第3條第(2)款材料購買及費(fèi)用中不含組件支架配重塊,19MW合同價(jià)為1520萬,而此分項(xiàng)工程EPC總包方報(bào)價(jià)含所有費(fèi)用為1523萬;外線施工單位青島鈞德源與原業(yè)主協(xié)議價(jià)945萬,總包方報(bào)價(jià)為540萬。因價(jià)格差異問題,導(dǎo)致總包方至今未與原業(yè)主采用施工隊(duì)伍簽署分包合同。建議成本合約部會(huì)同法務(wù)部以會(huì)議紀(jì)要或補(bǔ)充協(xié)議形式拾缺補(bǔ)遺,平復(fù)價(jià)格差異,盡快與總包協(xié)商最佳方案,督促總包與施工分包方簽訂合同。
1)對于合同歸口問題
鑒于原業(yè)主已簽署的合同、協(xié)議混亂無序,建議成本合約部監(jiān)督將設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、測繪、TUV檢測、施工歸口到EPC總包方實(shí)施,開發(fā)費(fèi)用、監(jiān)理、審計(jì)以及土地、屋面租賃費(fèi)最終歸口到我方控股的單位實(shí)施。
2)關(guān)于合同工作邊界問題??偘轿磁c施工分包商簽署協(xié)議,現(xiàn)有的管理機(jī)制又不能充分體現(xiàn)工作邊界,導(dǎo)致現(xiàn)場總包、施工、供應(yīng)商之間互相推諉,工作進(jìn)展困難(如調(diào)度電話安裝)。建議成本合約部在解決合同歸口問題時(shí),項(xiàng)目部參與明確各方工作邊界,使各參建方各負(fù)其責(zé),現(xiàn)場工作順利推進(jìn)。
二、關(guān)于工程物資問題
1.總包方請購物資遲遲不到場,現(xiàn)有物資與現(xiàn)場施工不匹配,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度;
2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工嚴(yán)重不符,造成現(xiàn)場實(shí)際需求物料與前期設(shè)計(jì)預(yù)估量差距較大;
3)項(xiàng)目前期管理混亂,物資出入庫制度未嚴(yán)格落實(shí),出庫物資難以查實(shí)。
項(xiàng)目上已將剩余物資清點(diǎn)完畢,并決定調(diào)配到大于、麻緒村,但仍不能滿足這兩個(gè)村全額并網(wǎng)。鑒于此種情況,為后續(xù)工作按計(jì)劃展開,建議物料先按總包提資清單80%數(shù)量采購邊施工邊督促設(shè)計(jì)院出復(fù)核結(jié)果,避免因物料短缺再次停工。
三、關(guān)于施工隊(duì)伍問題
光伏區(qū)施工因物料短缺問題,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)只通知三個(gè)村施工單位進(jìn)場施工。大于、麻緒村施工隊(duì)江蘇泛能擅自離場后至今未按要求進(jìn)場施工,致使大于村村委已明確表態(tài)以后不再配合施工協(xié)調(diào)工作。目前,在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持下,已協(xié)調(diào)南京xx進(jìn)場施工(現(xiàn)場現(xiàn)金結(jié)算申請未批復(fù)),爭取2月份再并網(wǎng)一個(gè)村(總包方不作為)。建議公司工程主管部門限令總包方約談光伏區(qū)四個(gè)施工隊(duì),存優(yōu)去劣,為春節(jié)后項(xiàng)目快速推進(jìn)做好準(zhǔn)備。
四、請公司幫助協(xié)調(diào)解決問題
1.工程物資保證
現(xiàn)場現(xiàn)已面臨電纜型號(hào)不全、數(shù)量不夠局面??偘教豳Y南京院后回復(fù):現(xiàn)場核實(shí)設(shè)計(jì)人員正在核算,總包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人溝通未果,請公司出面協(xié)調(diào)相關(guān)方高層,現(xiàn)場所需物資務(wù)必于3月1日到場。
2.項(xiàng)目資金保證
1)光伏電站設(shè)備基礎(chǔ)用地、屋面租用補(bǔ)償款春節(jié)前必須解決。設(shè)備基礎(chǔ)用地已由南京和祿墊付,但組件安裝屋面統(tǒng)計(jì)、核查工作仍未結(jié)束。建議春節(jié)前先按最低標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償2018年屋面租賃費(fèi),待徹底核查清楚后按協(xié)議逐戶、全額發(fā)放補(bǔ)償費(fèi)。
2)項(xiàng)目最新付款計(jì)劃已提交,請公司安排資金及時(shí)支付。
五、對項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議:
1.盡快出臺(tái)工程項(xiàng)目管理制度,明確項(xiàng)目參建各方職責(zé),使工程管理有章可循,獎(jiǎng)罰分明。
2.項(xiàng)目合同擬定時(shí)讓熟悉相近類型工程的人員參與,增強(qiáng)項(xiàng)目的可實(shí)施性。
3.建立工程項(xiàng)目專屬溝通平臺(tái),使項(xiàng)目部、公司各職能部門隨時(shí)可以掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、付款等情況。
4.建立完整的項(xiàng)目實(shí)施流程,項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、采購、施工、運(yùn)維階段流程化,項(xiàng)目人員變更照樣能順利實(shí)施。
5.由于建設(shè)工程的客觀情況,公司的考勤打卡制度對項(xiàng)目現(xiàn)場人員適當(dāng)放寬,每天打卡一次證明在現(xiàn)場工作即可。
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