2014年辦公室年中工作總結
回顧這半年辦公室的工作,日常工作雖然繁瑣,但是在公司領導的關心支持下,辦公室的各項工作也有條不紊的進行,各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發(fā)揮了辦公室的后勤保障作用。
一、 過去半年工作的總結
1、在人員招聘上,大部分企業(yè)面臨著公司招不到人,求職者招不到工作的窘迫局面。上半年辦公室遇到投遞簡歷少、招聘難、人員流動性大的情況。根據各部門的實際工作需求,為保障公司人才及時到位,先后2次在勞動力市場辦理了包月招聘,6次到現場招聘,并結合網上招聘,內部員工推薦、張貼招聘廣告等形式。上半年共招進31人,開除勸退11人,辭職16人。截止7中旬,公司員工共計34人(保安部22人、客服部4人、工程部3人、財務部2人、辦公室2人,管理處1人)基本能保證公司的人才需求,跟上公司的工作節(jié)奏;在規(guī)章制度上,協(xié)助李總完成了《考勤制度》《工資管理條例》《員工獎懲條例》和《非機動車停車收費細則》等制度,并取得了一定的效果。遲到、早退、不打卡、工資糾紛等情況明顯好轉,使公司管理向專業(yè)化、規(guī)范化又邁進了堅實的一步。
2、各類物品的申購、領用基本做到賬證、賬實、賬賬相符;對公司固定資產進行了統(tǒng)計、登記、入賬、貼標簽;建立完善了員工檔案,勞動合同、身份證、學歷證書、無犯罪證明等資料更加齊全;員工培訓工作有效推進,自3月以來公司培訓共10課時,課程內容涵蓋了物業(yè)專業(yè)知識、禮儀禮貌、人際溝通等;詳細記錄大小會議20多次,下發(fā)公司各類文件14份,及時傳達了公司會議安排及各項決定。
二、工作中的不足和計劃
(一) 不足
1、培訓力度不夠,目前每月培訓2課時,進展緩慢,不能有效跟上工作的步伐。
2、物品領用統(tǒng)計工作有待改進, 領用數量、庫存數量不能一目了然,核對賬目、查詢數據效率不理想。
3、招聘尺度把握不一,選人標準主觀影響因素較大,導致一些心術不正、道德品質低下的人魚目混珠。
(二)困難
1、采購物品不能及時到位,采購周期長,在一定程度上束縛了工作的有效的開展。
2、招聘難度相對較大,由于公司地處城鄉(xiāng)結合部,交通不便,使許多求職者望而卻步。南昌外來人口較少,加之今年以來物價飛漲,工資不高的情況給辦公室招聘工作帶來了不小的難度。
三、努力方向
1、在培訓上計劃每月不少于3課時的學習,甚至是每周1課時。現階段以內訓為主導,講授者采取員工自我推薦為主、他人推薦為輔,使每位員工都有上臺的機會。確實做好培訓工作,讓員工的綜合素質、職業(yè)素養(yǎng)、崗位技能得到有效提高。
2、要繼續(xù)加強學習倉庫管理業(yè)務知識,摸索出一套行之有效的方法,做到庫存數量、發(fā)出數量、金額等一目了然,既可保證工作的正常需求,又可控制費用開支。
3、在人員招聘上堅持公開競爭、公平考核、擇優(yōu)錄取的原則。總經理享有4分決定權,主任、用人部門、人事部門各享有2分決定權。通過多次面試,層層把關,力爭不放過一個合格的求職者,不放進一個低劣的應聘者。
4、加強崗位知識學習,努力提高文字處理能力,草擬并下發(fā)文件、報告等文字功底有較大提高。加強各兄弟部門的溝通,確保上情下達、下情上報。
上半年的工作是緊張忙碌的,辦公室的工作瑣碎、繁雜,責任重大。隨著小區(qū)業(yè)主入住率的增加,公司的不斷發(fā)展壯大,辦公室的工作會更加繁重,要求也更高。為此我們會繼續(xù)加強業(yè)務知識學習,改進工作中的不足,明確努力方向,更加勤奮的工作,為公司的發(fā)展盡心盡力!
南昌締景物業(yè)辦公室
2014-07-07
第二篇:人事部工作總結20xx年1月至6月部門業(yè)務力度由原來的建廠項目向物流、地產、商業(yè)建筑轉移。部門管理根據物流項目、地產項目、商業(yè)建筑項目、建廠項目特點結合集團領導對部門的要求,部門從實際著手,嚴抓員工素質、技能、廉政、責任心。相應部門人事工作也逐漸從事務靜態(tài)管理逐漸演變成事務動態(tài)管理。
1. 人才優(yōu)化:
20xx年1月至20xx年6月,工程監(jiān)理部入職3月14人,4月34人,5月25人,6月14人共入職87人(不含當月入職即離職)。截止20xx年6月新員工41人。
20xx年1月至20xx年6月,人員輪崗17人,人才輸出2人。17人到崗后經培訓在崗15人。
20xx年1月評選出優(yōu)秀導師3人,分別是xx、xx、xx。優(yōu)秀學員5人,分別是xx、xx、xx、xx、xx。
20xx年1月至6月優(yōu)進1人,后退30人,離職48人,比集團平均離職率高出0.19,有效控制離職率。
2.人才培養(yǎng):
20xx年1月至6月,人才培養(yǎng)按照2014年制定的部門制度進行培訓。培訓類別分為:新員工入職培訓、新員工轉正培訓、在職員工特定技能及考核、在職員工培訓及考核、廉政培養(yǎng)、企業(yè)文化不定期學習等類型,共培訓150余次。
職場申報52人,第一批審核通過2次。
3.721績效考核:
20xx年1月根據集團要求結合部門實際情況加大力度執(zhí)行721考核計劃,考核堅決做到“公平、公正、切合實際反應原因工作狀態(tài)”。同時根據考核結果分析勸退員工16人,調崗觀察14人,后退在崗培訓70人.經考核5人考核不達標進行勸退。
4.福利薪酬:
20xx年1月至6月生日福利86人,下發(fā)77人,余9人沒有發(fā)放。
20xx年1月至6月與中商集團、地華集團、物流集團、建廠集團協(xié)調解決13個項目伙食問題,3個項目住宿問題及1個項目水電問題。
20xx年3月76人工資發(fā)放地更改,薪酬出現很多突發(fā)性問題。
5.員工關系:
20xx年2月社會保障卡共辦理34人,下發(fā)27人,7人離職。
定時跟蹤新員工、11屆大學生生活學習情況。
對在職員工進行不定期工作詢問、生活困難咨詢等。
6.文件簽署
共簽署8例。分別是:12年人力資源規(guī)劃、輪崗調動制度、大學生(10屆、11屆)調薪意見與方案、培訓考核試行、勸退掌控與離職流程、優(yōu)進后退人員評比通知與方案、績效管理721執(zhí)行方案、12年上半年考核方案
20xx年1月至6月工作來看,人事工作多數還處于被動工作狀態(tài)。對一些事件的預控和突發(fā)事件還沒足夠的預防措施。接下來人事半年工作將重點,將以員工為中心,重點是開發(fā)員工的潛能、激發(fā)人的活力,使員工能積極主動創(chuàng)造性地開展工作。
1.改變入職培訓后到崗,完全由員工被動性地工作,自然發(fā)展狀況。逐漸在20xx年12月前,對新入職員工不僅安排工作,還要根據部門業(yè)務目標和個人狀況,為其做好職業(yè)生涯設計,不斷培訓,不斷進行橫向及縱向的崗位或職位調整,充分發(fā)揮個人才能,量才使用,人盡其才。
……此處隱藏2259個字……目部印章的清理,二建行政人事部下發(fā)了《關于進一步加強印章管理的通知》,強化制度規(guī)范,同時盡量避免因印章問題給項目工作的開展帶來不便。
五、樹立主動服務意識,加強后勤保障
1、快速解決外派人員住宿問題
剛到北京,第一件要解決的事情就是住宿,在xxx總經理的帶領下,行政人事部不分白天黑夜,不辭辛勞,通過網上搜索、電話咨詢,實地看房等,用了半個月時間,解決了外派人員的住宿問題。
2、營造良好的辦公環(huán)境
為了給大家營造一個良好的辦公環(huán)境,我們租賃了綠色植物、定期打掃衛(wèi)生、還對辦公室進行了一些文化布置。
3、加強車輛管理和出行票務服務
剛到北京,行政部的一項任務就是熟悉當地的交通管理規(guī)定,盡快解決公司用車問題。因北京地區(qū)對外地車輛以及新購車輛上牌等限制性措施較多,我們經過多方聯(lián)系,才取得了車牌指標,在購置車輛后。我們第一時間制定了《車輛管理制度》,規(guī)范了出車、駕駛員等的管理。因只有一輛車,事務多的時候調配往往出問題,我們本著急事要事優(yōu)先、長途優(yōu)先、領導優(yōu)先的原則,做好溝通工作,確保各項事情不被拖延。
因項目分布較為分散,公司員工經常需要出差外地,差旅問題也市場困擾大家,行政部積極服務大家,經常需要幫助購買飛機票、火車票、預訂酒店等。
4、做好來客接待工作
接待工作往往時間緊、任務重。在xx總的帶領下,我們把接待工作作為一項精細活來做,出接待方案、安排住宿、
六、靈活應變,當好xx二建機動部隊的角色
因團隊初建的原因,前期跟隨xxx總經理到北京的只有行政人事部1名負責人,工程人員、經營人員也是在后期逐步才到位。但是因為我們有在建工程需要管理,需要洽談新項目,因此,工程和經營的事務會較多。行政人事部不推脫,哪里需要就去哪里,積極協(xié)調,辦理了大量的工程、經營性事務。
第二部分2014年工作思路
2014年,行政人事部主要工作思路如下:
一、緊跟時代步伐,努力改變管理理念
時代在不斷變化發(fā)展,我們不加強學習,不僅跟時代的步伐就會落后,所以人事行政部要時刻提醒本部每一位成員必須及時更新端正自己的工作理念,緊跟時代與公司的發(fā)展要求和方向;加強學習,多聽多看,在日常工作中,要求成員擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務的意識,積極投入到本職工作中去,努力實現自我價值。
二、加強團隊建設
團隊的工作效率來自于這個團隊的每一個成員,只有個體的工作進步了,團隊才能不斷進步。而且,我們始終認為,自己培養(yǎng)員工的成本優(yōu)勢以及忠誠度優(yōu)勢要強于外部空降兵,因此,2014年,一方面,我們要繼續(xù)物色人才補充空缺崗位,另一方面要加強團隊成員的培訓提高,要與團隊成員多溝通,了解他們的真實想法,以及培訓需求,要建立員工面談機制,降低員工離職率。
三、將監(jiān)督機制落到細處
主要針對公司近期工作進展、會議決議落實、員工行為規(guī)范等制度性文件的執(zhí)行情況進行跟蹤落實,制定有效的措施,形成運行有效的監(jiān)督機制。
四、進一步完善管理體系建設
在集團各項管理制度出臺的基礎上,行政人事部要以集團各項制度為綱要,修訂、完善二建管理制度。
五、加強對外聯(lián)絡
2014年,xx二建日常辦公已經基本步入正軌,下一步,行政人事部要加強對外聯(lián)絡工作,推廣、展示xx形象。主要是與主管部門、行業(yè)商協(xié)會等的聯(lián)系,以獲取更多的支持xx二建發(fā)展的外部力量。
六、將行政管理工作做得更為精細、更為專業(yè)
以精細化、標準化管理思想為指導,行政人事積極帶頭試行,為xx二建的精細化、標準化管理工作奠定基礎。
七、試行績效考核
二〇一四年十二月十九日
行政人事部
第五篇:人事部工作總結人事部2014年工作總結
在過去的2014年里,我感觸良深。因為我見證了公司由傳統(tǒng)管理模式向系統(tǒng)管理模式的轉變過程。這個過程當中,我經歷了制度制定、執(zhí)行力加強、行為考核、目標分解、日報表上交、周計劃和總結、客戶數據庫的建立、房產路線圖設計等公司新的規(guī)定。在執(zhí)行的過程中,感謝公司總經理、各部門主管及全體同仁的包容和配合,讓我們能在重重阻礙下完成公司系統(tǒng)運營的初步轉變。
我向大家表示感謝。
下面我向大家對去年工作做一個系統(tǒng)的總結:
1、資產盤點:已形成表格,完成數量清查并將電腦電話盒等主要資產劃分到部門負責人。
2、人事行政綜合管理制度(細則),已基本制定,制度完善工作在年前完成并于年后公布。
3、外出登記表已按部門劃分并實施。
4、人員招聘,2014年自本人入職至今,共招聘人員參加面試874名(按面試記錄表統(tǒng)計),向各部門輸送人員130人(自11.25日開始有詳細記錄的)
5、培訓流程:基本行成流程,年后會以系統(tǒng)培訓形式加強培訓過程。
6、明確人事部崗位職責:因公司招聘需要,所以大部分人事行政工作交前臺劉珊珊負責,人員招聘由吳萌負責。
7、員工檔案:已重新整理并在年假過后與公司員工簽定正式協(xié)議。
8、與天津電子計管機職專達成協(xié)議,該校在我公司成立電子商務實習基地,向我公司定期輸送電子商務人員。
9、周例會的制定:商務部周例會為每周一,例會內容為上周總結和本周計劃。房產部周例會為每周五,例會內容為上周總結和本周計劃。
10、協(xié)助商務部制定績效考核及目標分解管理模式。協(xié)助房產部制定門店排查表及客戶信息卡,完成前期拜訪計劃,制定kpi考核管理制度。協(xié)助客服部制定建立客戶數據庫。
11、成功舉辦圣旦節(jié)聯(lián)歡會及公司各項活動。
12、購買辦公用品及辦公室的日常維修。
二、2014年工作計劃
1、常規(guī)招聘:q1季度,按部門需求在二月份向各部門輸送共60人,三月份向各部門輸送共80人。全年招聘人數按常規(guī)招聘統(tǒng)計。
2、建立完善的人事行政制度,并執(zhí)行。
3、全體員工與公司簽定正式用工協(xié)議。
4、完成與天津電子計算機職專的正式接洽,簽定協(xié)議。
5、保證辦公室網絡、電腦、電話等辦公設備正常使用。
6、協(xié)助房產部執(zhí)行新片區(qū)劃分及kpi考核標準。
以上,是我2014年的初步工作計劃。
我始終相信,每天以拼命的心態(tài)去戰(zhàn)斗,才能使出百分之二百的力量。
因為我們要做的不僅是盈利的企業(yè),我們要做的是行業(yè)新標桿,在天津市場擁有絕對話語權。
2014年,將會是公司飛速發(fā)展的一年,希望各位同事,能一如既往的支持人事部工作,我的述職報告到此結束。
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