HR專家談
“你得盡量方便你的雇主,你需要描述清楚,如果你有機(jī)會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯(lián)系到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有著輝煌的背景,可是,如果雇主不能聯(lián)系到你,那么一切都無濟(jì)于事?!?/p>
—— lola m.coxford
“因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分,同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機(jī)會。自薦信的美妙之出就在于,你可以通過強(qiáng)調(diào)你最重要的資歷,能力,以此來投合收到你的每一個特定公司的所好。
——adele lewis
“一封沒有自薦信的簡歷,就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子,你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介紹給讀者。它必須引人入勝,個性化,而且簡短。它還需針對你所應(yīng)聘的職位,逐一陳述。記住,你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進(jìn)入。
——barbara b. vinitsky
“任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語:‘致相關(guān)人士’。這樣它就不會跟任何人有關(guān)系,除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是,在商業(yè)類雜志中,或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行,干脆打電話到你應(yīng)聘的公司,詢問確切的信息。
——kenneth and sheryl dawson
“如果你找工作時,競爭者如云,那么請你寫上一封自薦信,即便雇主并未要求你這么做,你還是應(yīng)該在簡歷中附上一封自薦信。然而,通過瀏覽自薦信往往也是雇主清除一些最常用的辦法。自薦信確實什么也不是,只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只會更糟?!?/p>
——jeff b. speck
“糟糕的語法,標(biāo)點(diǎn)錯誤,拼寫不正確,這些都表明應(yīng)聘者未受到過良好的教育,或者他并不在乎這樣會造成什么壞印象。結(jié)果往往是雇主不再閱讀之后的簡歷,而是迅速將目光投向下一位應(yīng)聘者的材料上。
——richard h. beatty
HR新人如何成為專家
作為人力資源管理的新手,比老手更好,因為你預(yù)備了一整個碩大的空杯,想裝什么都可以隨心所欲,恭喜你!
其實,有所成就的人力資源管理和培訓(xùn)高手,都是半路出家的,科班出身的很少有專家誕生,至多是理論專家。所以,你成為真正的專家反而沒有理論的障礙。
做人力資源管理,要想成名成家,我認(rèn)為按照以下步驟和注意事項就可以做到:
1、先有實戰(zhàn)工作經(jīng)驗若干年,行政、銷售、教師、公關(guān)等都可以。
2、先學(xué)習(xí)外科知識,所謂外科,就是人們通常說的人力資源管理的內(nèi)容,比如四大機(jī)制(約束、牽引、激勵、淘汰)、四大支柱(制度、流程、機(jī)制、技術(shù))、六大系統(tǒng)(基于戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃系統(tǒng)、基于素質(zhì)模型的潛能評價系統(tǒng)、基于任職資格的職業(yè)化行為評價系統(tǒng)、基于kpi指標(biāo)的考核系統(tǒng)、基于業(yè)績與能力的薪酬分配系統(tǒng)、基于職業(yè)生涯的培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng))、一個核心(價值評價與價值分配即考核與薪酬),先學(xué)習(xí)體系構(gòu)成,從模仿開始,這樣收效快、時間短,但是要思考。這個過程大約不超過5年。
3、尋找人力資源管理的本質(zhì)與使命以及相應(yīng)的管理策略與方法,這個過程很艱苦,需要有深刻的思想、抽象的概念思維能力與思辨能力,是一般人成為專家最大的障礙,因為絕大部分的人力資源“專家”都不思考,只停留在外科的層面并樂此不彼,凡事只懂得科學(xué)、機(jī)械地解決問題,但在中國幾乎都是失敗的,比如薪酬設(shè)計與績效管理這么重要的模塊,說起來都頭頭是道,做完了等于白干。這個過程最好有人帶著,或者自己去悟,因為相關(guān)的內(nèi)容從教科書上都難以找到,我的博客中有完整的體系,比如本質(zhì)是解決人力資源的配置與效率問題、挖掘人的潛力,使命是招賢納仕、工作育人,而工作育人的策略是傳道、授業(yè)、解惑。你可以參考我的博客,但我更建議你能拿出自己的獨(dú)到的思想體系。
4、有了第三步的準(zhǔn)備,你就要思考從外科轉(zhuǎn)向內(nèi)科,或者內(nèi)外兼修。要知道,我們身處中國,管理的對象是中國人,所以,不能拿西方的基于資本剝削理論的“人力資源”來管理我們的員工,因為他們把人不當(dāng)人看,而是當(dāng)工具、當(dāng)資源對待,我們則不行,因為我們是中國特色的社會主義國家,是感性民族的國家,管理可以是法理情,但出現(xiàn)問題和沖突的時候還是要靠情理法來化解,這就是內(nèi)科管理,即更加尊重人性、人心和感覺的管理。比如心態(tài)調(diào)整、疑惑解決等是我們做管理者最要修煉的技術(shù)、藝術(shù)和修養(yǎng),是人力資源管理的重要手段,這個階段沒有5年以上的系統(tǒng)思考與準(zhǔn)備是不可能做到的。你要做的是,對付企業(yè)中的所有人、所有行為都會有一套自己的說辭,這些說辭有理論支持、有體系配套,要能夠自圓其說、左右逢源、沒有矛盾,這里的關(guān)鍵是一切都是發(fā)自你的內(nèi)心世界,你的行為與思想(意識與潛意識)完全重合了。
5、這個時候,你可以稱自己為專家了,其實也用不著你自己宣傳,很多人會天天宣傳你,你就是真正的專家,而且不是簡單的、浮躁一時的、隨時消失的外科專家,而是內(nèi)科專家。你會發(fā)現(xiàn),過去動不動就是考核、克扣工資和獎金、炒人等人力資源手段是多么的低級而無效,你那么做很不受人待敬,而且總是站在企業(yè)的一邊,結(jié)果混得灰頭土臉,老板也不說你好,員工還恨你;你現(xiàn)在會用更加高級的工作育人手段,讓所有人都在你設(shè)計的軌道上成長、成就與成功,你特別受人愛戴和尊敬,關(guān)鍵是管理的效率高了,不用炒人和克扣獎金了,你會享受這種快樂,成就著別人的同時,你自己也不斷地成就和進(jìn)步。
6、要想成為專家,有一些關(guān)鍵詞值得從現(xiàn)在開始、在學(xué)習(xí)外科的過程中就深入思考,如老板、企業(yè)、關(guān)系、戰(zhàn)略、商業(yè)模式、人生、智慧、情懷、人力資源、選才、用才、育才、留才這些詞或短語,必須有體系化的、獨(dú)到的理論演繹,不是需要建立理論,而是要能夠用這些理論指導(dǎo)和檢驗實踐,并且能用這些理論解決過去曾用外科才能解決的實際問題,你就真的成功了。
我相信你,小高,人只要有志向,一切都會給你讓路,生活與工作中多思考,思想來自思辨,多交益友少交損友但一定要交,在高人、貴人、小人和情人的全方位幫助下,盡快成長起來。千萬要記住,不能半途而廢,特別在自己感覺明白、實踐又糊涂的時候,這個時候最需要突破混沌的力量,想成為專家就一定要撞破這堵墻,還要繼續(xù)往上,形成自己的真知灼見。
最后,祝愿你成功,希望早日看到你為此而快樂欣喜、早日成為中華大眾矚目的人力資源管理專家!
HR總監(jiān)英文自薦信范文
director of human resources
sandy bin 15/f,tower2 ,bright china,building,beijing.
objective
a career in personnel management/administration.
professional experience
tennessee parole board,memphis,tn
1991-present director of human resources and staff development
develop and implement policy.provide leadership in the areas of personnel,payroll,labor relations,training,and affirmative action.administer personnel/payroll system to meet management and employee needs.consult with chairmen,executive director,managerial staff,and supervisors to ensure policy compliance with applicable statutes,rules,and regulations.advance agency affirmative action plan.determine appropriate grievance procedures relief;resolve labor disputes.act as liaison for regulatory agencies:eohs,oer,dpa,state office of a.a.,and pera.maintain staff training program.interface with legal staff in dealing with progressive discipline and grievances.
wilmont insurance co.,nashville,tn
1987-1991 director of human resources
maintained smooth work-flow;supervised claim adjudication;performed claim payment internal audits;coordinated activity with reinsurance carriers. hired/terminated,trained,oversaw,and delegated personnel.determined technical decisions and payments.responsible for computer maintenance(ibm series i)and updating personnel files to ensure compliance with state/local regulations pertaining to holidays,vacations,etc.
1984-1987 central personnel officer
coordinated statewide reclassification study;organized questionnaires,individual interviews and desk audits.evaluated/analyzed study data;rewrote job descriptions;prepared study package for legislative approval.established related managerial files.dealt with diverse personnel-related projects.
education
milligan college,tn
course work in personnel management and human resources,1990-present
tennessee weslevan college,nashville,tn
b.a.degree,management,1980
action verbs give job descriptions punch.
continuing education indicates candidate's ongoing commitment to his/her career
在整個擇業(yè)過程中,我的經(jīng)歷比較奇怪,因為我身兼求職與招聘兩重身份。寫論文期間,為使論文更具現(xiàn)實意義,我到一家私營企業(yè)實習(xí),富(感謝訪問wWw.)于戲劇性的是,我上班的第一天,竟然要面試一個和我同級的好范文。他的角色是應(yīng)聘者,而我代表公司招聘人。
站在公司的角度和立場,我進(jìn)入了角色,一邊看他的自薦書,一邊問他有沒有實踐經(jīng)驗。自己做招聘人員才明白,實際經(jīng)驗對公司招聘新人來說很重要,實際操作不靈光,成績再好、理論說得天花亂墜也是徒然。
以一個招聘人員的心態(tài)去分析,他的 自薦 書有如下缺陷:
1.排版不明朗,缺乏條理。(招聘人員要看很多 簡歷 ,所以要迅速從各種紛繁的信息中攝取有用的信息)
2.不厭其煩地羅列主修課程,什么都寫上,只能讓人覺得該生主次不分。
3. 求職信 泛泛而談,如“我能刻苦耐勞,努力工作,我能與同事和睦相處,我能……”等等。什么證明你“能”呢?不如說得實在一點(diǎn),“在什么情況下,我將會怎樣做,因為我具備了哪些能力,曾經(jīng)有什么經(jīng)驗,所以將會怎樣”等等。
自薦書上的文字其實是應(yīng)聘者與招聘者交流的一種文字形式。就如一種準(zhǔn)備好了的陳述,跟招聘人溝通,用文字告訴他,你是多么優(yōu)秀。你是多么適合該單位,多么適合該職位。給人一種你希望長久在這個領(lǐng)域發(fā)展的感覺,因為沒有老板希望在自己的公司培養(yǎng)一個新人,然后讓煮熟的鴨子飛掉。
我回家以后,也對自己的自薦書作了相應(yīng)的修改,把主修課程列表分類,把 求職信 的說話方式和態(tài)度來了個180° 的大轉(zhuǎn)變,以誠懇的態(tài)度向招聘人員說明,我為什么要向貴公司求職,應(yīng)聘什么職位。因為我是師范生,我更著重地表達(dá)了我對教育事業(yè)的熱愛與忠誠以及對教育崗位的期盼。
在這家公司的實習(xí)期內(nèi),我有許多機(jī)會招新人,中專的、大專的、本科的甚至碩士,什么專業(yè)都有,計算機(jī)、化工、電力、經(jīng)濟(jì)、外語外貿(mào)、工業(yè)會計。雖然我把的是第一關(guān),但是我這關(guān)過不了的人,就邁不進(jìn)公司的門檻。所以,我得到一個教訓(xùn):上單位應(yīng)聘,千萬不要以為自己是哪棵蔥哪棵蒜,不要得罪那里面的任何人,因為說不定剛才給你沖茶的小妹妹就掌握著你的“生殺大權(quán)”,因為小事更能反映一個人的素質(zhì)。
此外,自薦書上的照片一定要精神、嚴(yán)肅,我曾在一天之內(nèi)收到30份簡歷,有一張相片讓我記憶深刻,相片上的人西裝革履,態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)肅,頓時就覺得這個人應(yīng)該是很敬業(yè)的人。
再說說前面面試的那位同學(xué),最后,他沒有通過,不是因為他的自薦書做得不怎么樣(大家都是應(yīng)屆的,我能從理解的角度放他一馬),關(guān)鍵在于他在成績單上作假,而且他應(yīng)聘的“設(shè)計技術(shù)員”一職要求擅長手工和電腦畫圖,但他現(xiàn)場的手工畫圖經(jīng)過公司技術(shù)工程師鑒定,出現(xiàn)了原則性錯誤。所以,不要以為自薦書說得多好就行,實力才是最重要的。
過去企業(yè)注重自薦信中的表白,現(xiàn)在不是了,更看重個人條件是否符合職位要求。通常情況下,求職者在遞交簡歷總是喜歡附上一份熱情洋溢的自薦信。那么,外企怎樣看待自薦信呢?
惠普:附自薦信沒有必要
中國惠普有限公司人力資源總監(jiān)說,附自薦信沒有必要,我不知道自薦信意味什么。我們也看到過一些自薦信,里面有一些豪言壯語,一些很浪漫的話或表決心的話,什么“給我一個支點(diǎn),我將撬起地球”,“讓我們風(fēng)雨同舟”,“給我一個機(jī)會,我會還你一個驚喜”。我覺得應(yīng)聘者應(yīng)該對癥下藥,如果你去的是一個廣告公司,你比較有創(chuàng)意,文字比較華麗,可能會有一些幫助。而我們這兒是搞工程的,沒有必要搞這些東西。=換行=富士通:有沒有自薦信沒關(guān)系
富士通認(rèn)為不附自薦信沒有什么關(guān)系。因為富士通看的是應(yīng)聘者的條件符不符合職位的要求,如果求職者愿意寫也沒有關(guān)系,但公司并不會因為有無自薦信而左右對應(yīng)聘者的判斷。
歐萊雅:自薦信作用不大
歐萊雅(中國)人力資源總監(jiān)說,自薦信的作用是不大的。人力資源部要處理大量的簡歷,我們的篩選標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)事實依據(jù),比如看應(yīng)聘者的教育程度、工作背景和專業(yè)水平等是否符合崗位需求,我們不會看重應(yīng)聘者的語言措辭。
ibm:寫得不好不如不寫
ibm(中國)有限公司大中華區(qū)招聘經(jīng)理說,自薦信如果寫得好,確實能吸引注意力,附上也可,如果寫得不好那就不如不寫。一般自薦信都是非常簡短地介紹一下自己的特點(diǎn)以及希望應(yīng)聘的職位,還會有一些問候之類的話。以前這在國際上是非常通行的做法,在簡歷前面用很短的文字吸引招聘者的注意。但是,近幾年來我看到的從美國校園來的簡歷好像都沒有附自薦信。一般都是一個mail,然后寫上幾句話,附上一份自己的簡歷,僅此而已。
微軟:不強(qiáng)調(diào)附自薦信
微軟并不強(qiáng)調(diào)附自薦信,關(guān)鍵看應(yīng)聘者如何在自薦信中介紹自己。如果要附上自薦信,一定要在上面很清楚地說明自己的特點(diǎn),羅列出自己的強(qiáng)項,以及可以引起主考官或面試人員興奮的東西,如果求職者很泛泛地寫了一封自薦信,那么很容易就會被翻過去直接看簡歷了,起不到自薦信真正的作用。
禮來:自薦信沒有多大意義
禮來公司人力資源總監(jiān)說,我個人覺得自薦信沒有太多意義。對公司來說,初步了解應(yīng)聘者的最好工具就是簡歷,如果簡歷能夠充分體現(xiàn)應(yīng)聘者的關(guān)鍵信息,這就足夠了。人力資源部每天收到大量求職簡歷,工作人員不可能花很長時間,在看完應(yīng)聘者的簡歷后,還仔細(xì)地閱讀沒有更多新內(nèi)容的自薦信。我們會有自己的篩選技巧,會根據(jù)簡歷上的主要信息最后做出一個綜合判斷?,F(xiàn)在的自薦信中,有不少人喜歡誓言類的語句,比如“給我一片天空,我將怎么怎么樣”等,但事實上這樣的語言修辭并不能給招聘人員帶來什么有效信息,公司不會關(guān)心這樣的目標(biāo),也不會因此而感動。
nec:附自薦信是畫蛇添足
nec認(rèn)為,在求職簡歷中附上自薦信沒有必要,是畫蛇添足。撰寫簡歷的主要目的就是應(yīng)聘者把自己的個人信息傳遞給公司,投送簡歷本身就已經(jīng)表明了求職者想加入這家公司的強(qiáng)烈愿望。用較小的篇幅傳遞最大量的信息是最明智的,重要的是盡可能在簡歷的第一頁把最重要的信息傳達(dá)清楚。
西門子:不能千篇一律
自薦信寫得好,是很有必要的。如果只是簡單寫一點(diǎn),或者千篇一律,你抄我我抄你,或者是從網(wǎng)上下載下來的那種,參考價值就不大。應(yīng)聘者如果一定要附上自薦信的話,一定要抓住自己的“亮點(diǎn)”,如果人人都說自己團(tuán)隊精神很好,怎么勤奮學(xué)習(xí)、努力向上等,就沒有特別的意義,并不能突出某個應(yīng)聘者自己的特點(diǎn)。
柯達(dá):寫出閃光點(diǎn)很重要
柯達(dá)公司人事總監(jiān)認(rèn)為,自薦信應(yīng)把應(yīng)聘者的強(qiáng)項在第一頁寫出來,對于公司人力資源部的工作人員來說,才容易發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者身上的閃光點(diǎn)。
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