公司檔案室先進(jìn)集體事跡材料

1、制度建設(shè)、規(guī)范管理，加快數(shù)字化檔案室建設(shè)

建立健全龍江能建檔案管理制度及管理流程，有效規(guī)范公司檔案管理各項工作；積極參與集團(tuán)公司數(shù)字化檔案館建設(shè)進(jìn)程，爭取早日建成龍江能建數(shù)字化檔案室，讓檔案信息資源更快更好地服務(wù)于企業(yè)各項工作。

2、主動出擊、宣傳到位，檔案工作不再默默無聞

為紀(jì)念國際檔案日檔案室組織了豐富多彩的宣傳活動。組織管理人員參觀榮譽(yù)室，大家回首往事、追憶往昔，增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力；大屏幕持續(xù)播放公司宣傳片，增強(qiáng)了員工企業(yè)榮譽(yù)感；與企發(fā)部合作首次嘗試在企業(yè)微信APP上完成檔案知識答題，節(jié)省了時間、節(jié)約了資源、普及了檔案知識，強(qiáng)化了全員歸檔意識。平凡的檔案工作既要踏踏實實也要有聲有色。

3、業(yè)務(wù)扎實、經(jīng)驗豐富，風(fēng)險防控意識強(qiáng)

合并后的檔案室著重鞏固和夯實檔案管理各項基礎(chǔ)工作，建立健全各類索引目錄，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，科學(xué)鑒定檔案保管期限，嚴(yán)肅檔案保密制度，嚴(yán)格防范各類風(fēng)險發(fā)生，保護(hù)企業(yè)檔案安全，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益；

及時完成了齊齊哈爾家屬基地建設(shè)審批文件的歸檔工作，保證了公司基建檔案的齊全、完整、安全。為公司不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)明晰、產(chǎn)權(quán)辦理提供了有力、翔實的法律依據(jù)，企業(yè)的合法權(quán)益得到了有效保障。

4、勤奮敬業(yè)、不等不靠，處理問題辦法多

根據(jù)檔案移交過程中出現(xiàn)的各類問題，立即下發(fā)“關(guān)于加強(qiáng)會計檔案歸檔工作的通知”、“關(guān)于認(rèn)真做好工程竣工資料歸檔工作的通知”，規(guī)范會計檔案組卷及保管期限的鑒定，保證了檔案的科學(xué)、規(guī)范歸檔；實際工作中為配合投標(biāo)、審計、信訪、訴訟、退休、工會等工作經(jīng)常要加班加點多點（庫房）作業(yè)，檔案員無縫銜接，默契配合，從無怨言，最大程度地發(fā)揮了檔案的專業(yè)性、服務(wù)性。

5、認(rèn)真履職、換位思考，職業(yè)敏感度高

在面對辭職人員特殊工種認(rèn)定工作中，吸取歷史經(jīng)驗教訓(xùn)，加強(qiáng)風(fēng)險防控意識，勇于面對困難，積極化解矛盾，主動聯(lián)系相關(guān)部門，理順工作流程。從實際工作出發(fā)，制度戰(zhàn)勝個人情感，規(guī)范檔案利用流程并拿出具體實施意見和方案，有效杜絕檔案失密風(fēng)險，在保障辭職員工個人利益的同時減少了企業(yè)與社會矛盾，維護(hù)了企業(yè)形象，保護(hù)了企業(yè)檔案。

6、努力鉆研、銳意進(jìn)取， 團(tuán)隊學(xué)習(xí)力強(qiáng)

二個公司合并后，檔案室四名檔案員中有一半是新晉“業(yè)務(wù)小白”，但二人積極學(xué)習(xí)檔案管理知識，熟悉檔案管理制度，努力鉆研檔案業(yè)務(wù)。不懂就問，不會就學(xué)，檔案員常常因為熱烈的業(yè)務(wù)討論而不知不覺集體錯過下班時間。經(jīng)過幾個月的努力學(xué)習(xí)與實戰(zhàn)強(qiáng)化，她們已從“十萬個為什么”成功變身“業(yè)務(wù)骨干”。

7、團(tuán)結(jié)友愛，各諧共處，集體主義觀念強(qiáng)

檔案室是一個小集體，也是美女集中營，但從沒因為女人多而是非多。歷史原因造成庫房遍布哈三、嵩山路、401三個地點。二個公司合并后因為人員減少，查、借閱量巨增，經(jīng)常會面臨有檔案員打不開點的時候，我們分工不分家，一個出去了，只要有任務(wù)另一個馬上頂上去，保證查檔借檔有人接待、有人處理，不推委、不搪塞，保證檔案工作有序進(jìn)行。

火車跑的快，全靠車頭帶

檔案室全體檔案員感謝***主任的英明領(lǐng)導(dǎo)和模范帶頭作用，感謝行政工作部大家庭的支持和幫助！

***行政工作部檔案室

2020年1月16日