企業(yè)管理系統(tǒng)

一．營業(yè)員：

1．商場各營業(yè)員要在標(biāo)價(jià)牌上填寫準(zhǔn)確無誤的商品編碼,商品名稱及型號，一個(gè)商品編碼對應(yīng)唯一的一種商品。只要柜臺和倉庫有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷售傳票分三聯(lián)：第一聯(lián)顧客聯(lián)，顧客憑此聯(lián)享受售后服務(wù)、退貨、換貨憑證；第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),收銀臺收銀憑證管理并交財(cái)務(wù)做帳；第三聯(lián)為倉庫聯(lián)憑,客戶憑此聯(lián)提貨。

3.商場營業(yè)員不論是自己開票，還是由專人開票，都必須對電腦銷售傳票進(jìn)行認(rèn)真的審核，檢查無誤后在銷售單上簽字。再把銷售單交給顧客，去收銀臺收銀。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯(lián)與柜臺人員核對；營業(yè)員檢查無誤后，帶領(lǐng)顧客到電腦開票處開具銷售退貨單，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在銷售退貨單上簽名后,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單，再開具電腦銷售單，顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進(jìn)行收（退）款。

5．顧客交款完成，柜臺營業(yè)人員收回倉庫聯(lián)發(fā)貨，統(tǒng)一物流的另外處理。

二．開票錄入：

打開進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇“核算部門”（九一商場、電器新城、電器廣場或中心進(jìn)銷存系統(tǒng)），填入本人的“用戶代號”和“用戶密碼”（初次進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)密碼為空）。進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)后，首先在“系統(tǒng)設(shè)置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，并且密碼長度不能大于8位，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發(fā)現(xiàn)密碼被別人更改，進(jìn)入不了進(jìn)銷存系統(tǒng)，馬上通知系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員取回密碼。

1．銷售單:

（1）電腦開票員開始開票，用鼠標(biāo)打開“柜臺收銀”，在“柜臺收銀”的下拉菜單中再打開“柜臺銷售”。展示出“柜臺銷售開單”頁面，這就是電腦開票人員進(jìn)行銷售開票操作頁面。

（2）在“柜臺銷售開單”頁面，首先要選擇正確的“銷售庫位”，銷售庫位分為本商場的倉庫、物流中心倉庫；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現(xiàn)的“客戶信息”頁面中新增加詳細(xì)的客戶資料。電腦開票員根據(jù)商場營業(yè)員提供的商品編碼和商品名稱、數(shù)量、單價(jià)一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無誤后，方可保存，如果發(fā)現(xiàn)開票錯(cuò)誤，在顧客還沒有收銀時(shí)，可再開具一份電腦銷售單給顧客。

（4）保存后，會出現(xiàn)是否配送，安裝等一系列問題，根據(jù)電腦的提示進(jìn)行是否要配送和安裝，最后打印出銷售單。

（5）若遇到開具贈(zèng)品：錄入商品編碼，錄入數(shù)量，單價(jià)錄為0，最后合計(jì)金額為0。運(yùn)費(fèi)的開具，如果要開具“運(yùn)費(fèi)”，直接開在銷售單上。

2． 銷售退貨單：

（1）如果顧客還沒有去收銀臺交款，這種情況下不用開銷售退貨單，直接重開銷售單；

（2）如果顧客已經(jīng)去收銀臺交錢，回來退單，而收銀臺還沒有電腦過帳，錄入員馬上通知收銀員不要電腦過帳，不用開具銷售退貨單，重新開具銷售單，帶領(lǐng)顧客到收銀臺換單，再收（退）款。

（3）如果收銀臺已經(jīng)電腦過帳，則只能開銷售退貨單，憑顧客的銷售單號在“銷貨退貨”欄開具銷售退貨單，出現(xiàn)“退貨導(dǎo)入銷售單”對話框中，輸入原銷售單號，先查詢，后“導(dǎo)入銷售單”回到“銷售退貨開單”頁面，選擇正確的退貨退回倉庫，如果原來的銷售單有多件商品，把不要退貨商品明細(xì)刪除，保留

退貨的商品明細(xì)，并更改退貨數(shù)量，最后保存銷貨退貨單。如遇換貨，再開具一份銷售單。

3．進(jìn)貨單：商場營業(yè)員或柜臺長進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)申請—進(jìn)倉單，選擇正確的收貨庫位,輸入進(jìn)貨商品的數(shù)量和單價(jià)（不清楚單價(jià)可輸0），并保存。審核人員同樣進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)審核—進(jìn)倉單，逐筆檢查單價(jià)并審核或作廢。

4．進(jìn)貨退貨單：商場營業(yè)員或柜臺長進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)申請—進(jìn)貨退貨單，選擇正確的退貨庫位，輸入退貨商品的數(shù)量和單價(jià)，并保存。審核人員同樣進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)，選擇物流管理—單據(jù)審核—進(jìn)貨退貨單，檢查后審核或作廢。

5．同價(jià)調(diào)拔單：調(diào)拔單一共有四聯(lián): 第一聯(lián)（出倉聯(lián)）出貨、第二聯(lián)（財(cái)務(wù)聯(lián)）記賬、第三聯(lián)（進(jìn)倉聯(lián)）進(jìn)貨、第四聯(lián)（派工聯(lián)）結(jié)算。

（1）商場向物流中心申請調(diào)拔：則申請方為：商場，審核方為：物流中心。申請人員進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行申請，物流管理—單據(jù)申請—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入物流配送中心系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（2）物流中心向商場申請調(diào)拔：則申請方為：物流中心，審核方為：商場。申請人員進(jìn)入物流配送中心系統(tǒng)進(jìn)行申請，物流管理—單據(jù)申請—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入商場進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號，并審核或作廢。打印發(fā)貨

（3）商場1向商場2申請調(diào)拔（如九一商場向電器新城申請調(diào)拔），則申請方

為：九一商場，審核方為：電器新城。申請人員進(jìn)入九一商場進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行申請，物流管理—單據(jù)申請—同價(jià)調(diào)拔單，選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位，選擇要調(diào)拔的商品和數(shù)量并保存。審核人員進(jìn)入電器新城進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行審核，物流管理—單據(jù)審核—同價(jià)調(diào)拔單，選擇調(diào)拔單號，并審核或作廢。打印發(fā)貨。

（4）商場內(nèi)部，兩個(gè)倉庫的調(diào)拔。如九一商場同一件商品由正常庫庫調(diào)拔到壞機(jī)庫。申請人員和審核人員進(jìn)入的系統(tǒng)是同一個(gè)系統(tǒng)，即九一商場進(jìn)銷存系統(tǒng)，出貨庫為九一商場倉庫，入貨庫位為九一商場次品庫。

(5) 關(guān)于銷售調(diào)拔的注意事項(xiàng)：

假如新城商場要銷售1臺彩電，大倉庫和本商場都沒有庫存，而電器廣場有貨，新城要銷售廣場彩電，開銷售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場只有1臺彩電，在開銷售單的時(shí)候是不許調(diào)拔的，所以只能先開銷售單，不要調(diào)拔，讓本商場的倉庫為-1臺，保存配送單，但要在配送單的備注上注明請物流部到廣場提貨。這種情況，銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫！事后，要人為地再作一單調(diào)拔單！從廣場調(diào)拔一臺到新場，這樣新城的庫存補(bǔ)為0，廣場的庫存也因?yàn)檎{(diào)拔單的成立庫存也為0。

(b)如果電器廣場有2臺或2臺以上彩電，在開銷售單的時(shí)候，可以直接調(diào)拔，在出現(xiàn)的調(diào)拔對話框上直接從電器廣場調(diào)拔1臺彩電并保存，同樣保存配送單，同樣也可以在配送單的備注上注明到請物流部讓車工到廣場送貨。這種情況，銷售單上的出貨倉庫為電器新城，但是配送單上的出貨倉庫已經(jīng)是電器廣場倉庫了，而且電腦會自動(dòng)產(chǎn)生一單同價(jià)調(diào)拔單，如果收銀過賬后，新城的就可以用單據(jù)查詢的方法把調(diào)拔單查詢出來并打印。一定注意，這種情況不能再人為地做同價(jià)調(diào)拔單。這個(gè)時(shí)候再查庫存明細(xì)，對于新城， ……此處隱藏3539個(gè)字……014感應(yīng)考勤門禁機(jī) 采用高清晰的語音報(bào)讀技術(shù)、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設(shè)計(jì)精美、靈敏度高、性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大、存儲容量大等特點(diǎn)，實(shí)為用戶最佳選擇。它利用目前最先進(jìn)的非接觸式射頻感應(yīng)卡技術(shù)，通過電腦下傳公共信息或個(gè)人信息，通知發(fā)布簡潔快速，可考勤也可門禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門禁使用，也可作為食堂記次消費(fèi)管理使用，也可作學(xué)校、幼兒園接收使用。

1、 支持id卡或ic卡，當(dāng)讀取ic卡 時(shí)，可以直接讀取ic卡的物理卡號，不需要另外配置發(fā)卡機(jī)(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用于客戶原用ic卡消費(fèi)系統(tǒng)或門禁系統(tǒng)的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰，屏幕可顯示四行文字。

3、 具有彩鈴功能，每天可設(shè)置16組不同音樂的彩鈴聲音。

4、 高清晰度的語音報(bào)讀技術(shù)，刷卡時(shí)有甜美的語音和文字、燈光提示。未經(jīng)授權(quán)的卡片刷卡時(shí)，有語音報(bào)警聲音提示。所有語音提示可自由設(shè)定，聲調(diào)大小可自由調(diào)整。可外接音箱。當(dāng)放置于校車或單位接送車上使用時(shí)，可另外配置車用充電插頭。

5、 可發(fā)送公共信息或個(gè)人信息(顯示內(nèi)容長達(dá)32個(gè)字)，并根據(jù)設(shè)定時(shí)間自動(dòng)顯示文字和語音提示。

6、 機(jī)器可脫機(jī)使用，也可直接連接電腦使用。具有大容量存儲空間，每臺機(jī)器可存98000條以上有效刷卡記錄、可注冊10000張授權(quán)卡及10000員工個(gè)人信息。采用特國際最新感應(yīng)記憶體裝置，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會因斷電而丟失，機(jī)器內(nèi)的資料可保存10年。

7、 自帶后備電源，停電后也可正常刷卡。后備電源待機(jī)時(shí)間高達(dá)18小時(shí)，用盡后可隨時(shí)充電。

8、 可考勤可門禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門禁使用、也可作就餐記次使用?？赏饨幼x頭、門磁或出門開關(guān)，具有防折報(bào)警功能。

9、 采用最新的感應(yīng)卡 解碼技術(shù)，使刷卡更為快捷。刷卡時(shí)間小于0.2秒，讀卡距離可達(dá)15㎝。

10、 支持車間等特殊場所的電鈴響鈴功能，每天可設(shè)定16個(gè)自動(dòng)打鈴時(shí)間段。

11、 持rs232和rs485和直接tcp/ip通訊方式。

12、 讀卡卡號長達(dá)10位卡號、杜絕了卡片重碼率。

13、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．2、qet-2014刷卡考勤機(jī)功能介紹：

qet-2014感應(yīng)考勤門禁機(jī)采用中文顯示技術(shù)、中文菜單、中文提示，操作直觀，使用方便。具有設(shè)計(jì)精美、靈敏度高、性能穩(wěn)定、功能強(qiáng)大、存儲容量大等特點(diǎn)，實(shí)為用戶最佳選擇。它利用目前最先進(jìn)的非接觸式射頻感應(yīng)卡技術(shù)，刷卡時(shí)顯示姓名，并可通過電腦下傳公共信息或個(gè)人信息，通知發(fā)布簡潔快速，可考勤也可門禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門禁使用。

功能特點(diǎn)：

1、 支持id卡或ic卡，當(dāng)讀取ic卡時(shí)，可以直接讀取ic卡的物理卡號，不需要另外配置發(fā)卡機(jī)(不論客戶原用ic卡是否加密，都可使用。廣泛用于客戶原用ic卡消費(fèi)系統(tǒng)或門禁系統(tǒng)的延伸)

2、 中文點(diǎn)陣液晶，含國家二級字庫。刷卡時(shí)有文字、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時(shí)，有報(bào)警聲音提示。也可發(fā)送公共信息或個(gè)人信息，并根據(jù)設(shè)定時(shí)間自動(dòng)顯示。

3、 機(jī)器自帶后備電源，停電后也可刷卡?？记跈C(jī)后備電源工作時(shí)間高達(dá)14小時(shí)以上，用盡后可隨時(shí)充電。

4、 支持車間電鈴打鈴功能，每天可設(shè)定16個(gè)打鈴時(shí)間段。

5、 大容量存儲空間，可存120140條以上刷卡記錄；可注冊10000張授權(quán)卡及10000員工個(gè)人姓名。采用特殊記憶體裝置，門禁編碼及系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會因斷電而消失，資料可保存10年。

6、 刷卡時(shí)有文字、燈光、聲音提示。未注冊卡刷卡時(shí)，有報(bào)警聲音提示。

7、 采用最新的感應(yīng)卡解碼技術(shù)，使刷卡更快捷。刷卡時(shí)間小于0.2秒，讀卡距離可達(dá)15㎝。

8、 大屏幕背光液晶使夜間刷卡更為清晰。

9、 軟件有強(qiáng)大靈活的人事考勤功能，并支持智能排班和a、b兩套帳。

10、 可考勤可門禁單獨(dú)使用、也可同時(shí)考勤門禁使用、也可作就餐記次使用。可外接讀頭、門磁和開門開關(guān)，具有防折報(bào)警功能，可設(shè)置10組限時(shí)進(jìn)出功能。做辦公室門禁時(shí)使用感應(yīng)卡作為電子鑰匙開門，開門延時(shí)時(shí)間可自由設(shè)定。

11、 支持rs232和rs485和tcp/ip通訊方式。

12、 人事考勤軟件，支持智能排班和a、b兩套帳(即真假帳)。

2．3、后臺管理軟件概述

a、考勤管理的基本主線流程如下：

b、人事管理是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，在進(jìn)行其他模塊的操作之前，需要建立好人事資料庫。

c、就餐管理。系統(tǒng)支持兩種就餐方式：記次消費(fèi)和充值消費(fèi)。

d、門禁管理。門禁管理用來記錄和查詢?nèi)藛T出入的情況。

e、用戶設(shè)置及權(quán)限管理。系統(tǒng)支持多用戶使用，對于每個(gè)用戶，都可以有指定的操作權(quán)限，他只可以在允許的權(quán)限范圍內(nèi)操作。

f、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。系統(tǒng)支持多用戶使用但是所使用的數(shù)據(jù)是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，所有的數(shù)據(jù)都保存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，備份時(shí)只需備份該數(shù)據(jù)庫即可。

g、模擬賬的使用。系統(tǒng)支持模擬帳(也叫b帳)的管理，模擬帳的功能與真帳的功能完全一樣，可以用于某些特殊的場合。模擬帳與真帳使用的是不同的數(shù)據(jù)庫，模擬帳的打卡數(shù)據(jù)來源可以中真帳中導(dǎo)入，也可以自動(dòng)產(chǎn)生。

三、深圳市全易通科技有限公司簡介

深圳市全易通科技有限公司自成立以來，一直致力于“一卡通”設(shè)備和指紋識別產(chǎn)品為基礎(chǔ)的專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和推廣應(yīng)用．通過努力，已開發(fā)出多項(xiàng)具有自主知識產(chǎn)權(quán)、成熟的技術(shù)成果并推向社會，硬件產(chǎn)品包括“qett”感應(yīng)卡系列考勤機(jī)、門禁機(jī)、食堂收費(fèi)機(jī)、停車場管理設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、金融周邊設(shè)備、pos收費(fèi)機(jī)、網(wǎng)吧管理、遠(yuǎn)程抄表終端、指紋考勤機(jī)、指紋門禁機(jī)等；在應(yīng)用軟件開發(fā)方面，成功推出了人事考勤、收費(fèi)、薪資管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)、一卡通管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)、儀器儀表管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、學(xué)校評估管理系統(tǒng)等。公司業(yè)務(wù)范圍涉及面廣，已在工廠、寫字樓、酒店、學(xué)校、智能小區(qū)、政府機(jī)關(guān)、郵政、電力、交通、金融、證券、工商稅務(wù)、軍警、商業(yè)、體育等行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。

在中國最新發(fā)展的非接觸式感應(yīng)技術(shù)領(lǐng)域里，“全易通”系統(tǒng)獨(dú)樹一幟，產(chǎn)品技術(shù)是同行業(yè)里最先進(jìn)、產(chǎn)品工藝最成熟的、產(chǎn)品質(zhì)量最穩(wěn)定、最可靠；產(chǎn)品化、集成化程度最高的企業(yè)之一。全易通企業(yè)現(xiàn)已形成了以深圳為立足點(diǎn)，以廣東省為中心，輻射全國市場信息。全易通人秉承“真誠服務(wù)社會、共享科技未來”的企業(yè)精神，正在不斷的努力和進(jìn)取，以更新的技術(shù)、更高的質(zhì)量鑄造精品和服務(wù)于社會。

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